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口座振替払いを行った場合は、債権者に対し、支払いをしたことを通知することとされていると思いますが、口座振替者が多くなっていくとともに、支払案内通知を郵送する費用や作成費などが増え、経費の面で苦労しています。
経費が増えることを理由にして支払案内通知をやめることにした場合、その都度、債権者が金融機関へ預金通帳を持参しなければ入金の確認ができないことになり、苦情も多くなると思いますが、支障のない範囲で支払案内通知を減らし、経費を少なくしていくよい方法があれば教えていただければうれしいです。
例えば、①千円未満の少額の債権者へは支払案内通知を省略できる旨、財務規則で定めるとか・・・②支払案内通知にかえて、電話やファックスなどで入金の連絡をするとか・・・ など
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| Re: 口座振替者への支払案内通知について |
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かいり - 2007/07/04(Wed) No.4176
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当市では、口座振替者への支払い案内は一切行っておりません。
口座振替は口座振替を希望することが前提となっており、かつ、支出命令に添付する請求書には振込口座の記入がありますので、請求する側も当市から当該口座へ振込みがあることを了承済みだと考えます。
業者等からの問い合わせもありますが、その際は電話などで応対していますが、件数的にも多くありませんし、トラブルになったという話もないようです。
他の自治体さんはどうされてるのでしょう？
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| Re: 口座振替者への支払案内通知について |
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すいとう - 2007/07/04(Wed) No.4184
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当町では業者さんへのお支払いの場合のみ支払通知を送付してます。当町の財務システムで振込みを行うと、同一債権者への複数の支出命令書の金額を合算して１件の振込みとするため、内訳を記載した通知書がないと、入金額だけではどの請求書の分の支払いが行われたか分からない場合がでてくるためです。一方個人の方へのお支払いする扶助費補助金等は担当課で支給決定の通知を行っているはず（？）なので、支払日をお知らせするだけになってしまう支払通知は送付していません。財務規則上は全て通知することになっていますが、、、、
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| Re: 口座振替者への支払案内通知について |
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よしぼ～ - 2007/07/06(Fri) No.4209
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当町でも、行財政改革の一環として、本年７月１日より支払案内通知を全面廃止いたしました。今後どの程度の苦情等が寄せられるかわかりませんが、かいりさんのおっしゃるように大きなトラブルや件数がないことを内心願っています。
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| Re: 口座振替者への支払案内通知について |
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ぶる～らいおん - 2007/07/06(Fri) No.4215
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みなさん、貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。
当村では、財務規則で口座振替者へは支払案内通知をすることになっていますので、特別な事情がない限り発送をしています。
口座振替者への支払案内通知をやめるとしたら、財務規則を改正する必要があるんでしょうねぇ？
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| Re: 口座振替者への支払案内通知について |
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ヤンキース - 2007/07/12(Thu) No.4243
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当県では５年ほど前に廃止しましたが、廃止するにあたり通帳に印字される課所名が制限字数内で判断できるように一部の課所で修正を行いました。廃止後は経費の節減のみならず事務量や職員の削減にもつながりました。他の都道府県からは振込の通知を頂くのですが、その都度無駄だなあと思ってしまいます。多くの自治体が工夫して廃止の方向に持って行ければいいですね。
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