マナー  
  

 電子メールの特性とマナー 4 ('98.1.1)


 電子メールはとっても便利ですね。手紙と違って思い立ったらす 

ぐ出せるし,電話より自分のペースで落ち着けますね。時間のこと 

も考えなくていいし。                     


 でも,便利な分,いろいろ気をつけたいこともあります。    


 クリスマスやお正月の頃になるとメールの量って増えるようです 

ね。私のところはそんなでもないのですが,それでもいくつかいた 

だけます。                          

 ただ,ちょっと困るのはメールに画像を添付してある場合。   


 個人の立場で言えば,画像添付のメールがどばーっと来るとダウ 

ンロードに大変時間がかかります。その間,端末がふさがってしま 

うし,重要な用件のメールをチェックしたいという場合に困ってし 

まいますね。                         

 そして,大量の画像添付メールを送り出したり受け取ったりする 

ホストコンピューターの負担も大きいみたいです。そのために大量 

のメールが集中するお正月とクリスマスは場合によってはホストが 

ダウンして動かなくなってしまう可能性もあります。       


 以前,とあるメーリングリスト(電子メールを使った電子会議の 

ようなもの)で数メガの巨大な画像を数枚添付して流してしまった 

という事件がありました。このときはいくつかのホストコンピュー 

ターのメールボックスが壊れ重要なメールが読めなくなったり,ダ 

イアルアップ接続の人がメールチェックしようとしたら数時間に渡 

って端末をふさがれたりと大変なことになりました。多くの人はメ 

ールチェックしようとしたらいつまで経ってもつながったままにな 

ったために異常に気がついても何が起こったのかわからなかったよ 

うです。                           


 メールに画像を添付する場合,1〜20キロバイト程度までの小 

さなサイズの画像を添付するだけにした方がよいでしょう。それよ 

り大きい場合,できれば相手に了解を取っておいた方が無難です。 

 そして,クリスマスやお正月時は時間をずらしたり,添付をやめ 

たり,自分のHPに画像を貼り付けてそこへのアドレスをメールに 

書いておくというのがよいかと思います。            



 巨大メールの受け取りをしたくない場合はメールソフトに’設定 

より大きなメールはダウンロードしない’という項目がありますの 

で設定しておきましょう。500〜1000キロバイトぐらいに設 

定しておけばよいと思います。                 

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