文書の作業ツール(PDF Explorer 使い方マニュアル)

トップ目次へ
 グリッドに文書情報が表示されているときだけ、ツール画面が表示されます。

3.3.1 情報編集

情報編集
 この画面で、グリッドの行で指定した文書の標準情報項目を編集することができます。
 データを入力すると、下にフロッピの絵の「更新保存」ボタンが表示されるので、これを押すと登録されます。
 ここで編集した内容は、 PDF Explorer データベースだけでなく、当該 PDFファイルが書きこみ可能の場合は、そのPDFの情報も、編集・更新します。


3.3.2 検索/フィルタ

検索/フィルタ
 このツールは、表示中のグリッドの中の書類を対象として、検索・絞込みに使うものです。
 検索で、「検索対象」の「順次に」をマークすると、順番に検索結果が表示され、「先頭一つだけ」とすると、グリッドのトップが選択状態になります。
 「フィルタ」ボタンで、合致しない文書を、一時的にグリッド上で非表示にします。
 「フィルタ解除」ボタンで、グリッド上に、現在の全ての文書を、再表示します。

 項目の選択で、「テキスト」にチェックを入れると、PDFの文書情報から検索することかできます。
 検索結果は、グリッドの2行目に表示されます。
フィルタ結果


3.3.3 バッチ・ツール

バッチ・ツール
 グリッドに表示されている文書、または、そこでチェックされた選択文書に対して、一括処理するためのツールです。
 バッチ・ツールを選択して、「実行」ボタンを押すと、実行を開始します。
 バッチ・ツールは6種類有ります。それぞれ、オプションを設定する画面を持っています。

3.3.3.1 名前の変更:ファイル名<->表題

名前変更オプション このツールは、ファイル名または表題を、他方からコピー充填させるものです。
 オプション画面で、処理方法を指定します。

3.3.3.2 画像抽出

画像抽出オプション
 選択対象の全ての文書から、画像を抽出します。

 オプション設定画面です。
 画像抽出の対象から、画像データを抽出して、指定したファイル名の方法で、保存します。
(この例では、NomeDoFicheiro.pdfから抽出した画像は、NomeDoFicheiro-Image0000
NomeDoFicheiro-Image0001
のように保存されます。[F]の部分に、抽出元のPDFファイル名を挿入することができます。)
JPEGの圧縮率の指定  登録先のフォルダに、既に同一のファイル名のファイルが存在した場合の処置方法も、ここで指定します。
 保存できる画像のファイル形式は、BMPかJPEGのいずれかです。
JPEGの場合は、右のあたりの圧縮率を推奨します。

 ツールのすべてに共通のオプションとして、対象のPDFファイルが、開いているディスクに無い場合、ディスクの挿入を促すかどうかを指定します。

3.3.3.3 テキスト単語の索引作成

 このツールは、「DB検索」で使うため、PDF Explorer のデータベースに、文書のテキストデータの内容の索引を作成します。

 2文字以上の全ての単語について、索引がつけられます。

3.3.3.4 情報項目の編集

データの追加もできます。  このツールで、標準の項目について、編集または追加ができます。対象の全ての文書の該当項目に、一括して同じデータを登録することができます。
 この操作では、例えば、著者と、作成日と更新日がよく使われるでしょう。全ての項目について、容易に一括更新できます。
 例えば、「更新日」の項目を、一括削除する、などの使い方ができます。

 また、既存のデータを生かして、後ろに新しい情報を追加することもできます。この場合は、既存データとの区切り(Separator)として、「空白」「, 」「;」のいずれかから、ひとつ選択できます。

 「情報項目の編集」のオプション設定

 更新したい項目の右のチェックボックスにチェックして、左側に内容を登録して、「実行」ボタンを押します。

「対象が無いときは、もとのデスクを確認する」にチェックすることで、更新対象を確認することができます。

3.3.3.5 情報修正の一括更新

 これは、 PDF Explorer データベースの内容を、実際の文書ファイルに反映させるために使用されます。
 例えば、バックアップの古い情報に書き戻したい場合にも使えます。

3.3.3.6 検索と抽出

 このツールでは、正規表現を使って、PDFの文書から、検索や抽出ができます。
 抽出したデータは、PDF情報項目に自動登録するか、あるいは、テキスト・ファイルやCSVファイルの形式で出力できます。
 対象は、データベースの文書の最初のページや、最後ページだけに限定するとこもできますし、すべてのページを対象にすることもできます。
検索と抽出

3.3.3.7 全ページ印刷

全ページ印刷のオプション このツールを使うと、グリッドで指定した複数の文書を一括して印刷指定できます。

 印刷するためは、アクロバットリーダーが必要です。
です。


マニュアルのトップに戻る
Copyright © 2004-2008 WATANABE Makoto. All rights reserved.