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　　　 XANADU 『スケジュール管理』 2000/02/26 号
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◆ 今週の私的出来事
◇ おもしろウィルス
　何でも感染後に「俳句」を読むという、わびさびを理解する(?)ウィルスがあ
るそうです。感染したいとは思いませんが、人のマシンで見てみたいような...

http://www.cseltd.co.jp/sweep/newvirus/haiku.htm

◇ 何処にでも書けるペン
　先日コンビニにて、「何処にでも書けるペン」を買いました。値段は 300 円
ですので、皆さんも一本どうでしょうか？
　と、意味不明な書き出しですが、恐らく皆さんが思っている「何処にでも書け
るペン」と私の言う「何処にでも書けるペン」は違うと思います...機能として
「何処にでも書ける」のではなく、「普通書いてはいけない場所に書いても問題
がない」ペンなのです。
　色はごく普通の赤のサインペンなのですが、実はホワイトボードマーカーの様
に後で簡単に消せます。しかも水で消えて、消したほうの布や紙にもあまり色が
つかないという「一時的なメモを書くのに使う」ペンなのでした。今までペンで
書くことを考えなかった場所（例えば机そのものや、携帯電話の裏や、車の窓ガ
ラス等）に書けるので便利そうなのですが、そばにいる人には驚かれるでしょう
ね...そういう受け狙いでもＯＫかも知れません（実用的なのかどうかはまた別
の問題ですが）。ちなみに私は日頃、財布の小銭入れに小さなボールペンを忍ば
せていますが、これは非常に役に立ちますね！

◇ PS2 予約その後
　さて、発売まであと１週間の PS2 ですが、既にインターネットオークション
で７万〜８万の値段が付くそうです。何ともバブルな話です。また出荷直前の製
品に問題があり、一部手直しをしているという「噂」も出てます。はてさて、空
前の経済効果(?)をもたらすであろう PS2 無事出荷できるか！

＃私は最初のロットがはけて町で手軽に買えるようになってから、買おうと思っ
　てます。まあ夏休み頃かな？

◆ スケジュール管理
　私このスケジュール管理に関しては、今まで色々な試行錯誤をしてきました。
が、最近やっと一つの方法が見えてきましたので、今週はそれを御紹介しようと
思います。

◇ 電子化への夢
　学生時代は毎日ノホホンと暮らしていましたが、さすがに社会人となると仕事
上の約束事も多くなり、それなりに自分のスケジュール管理を考えるようになり
ました。最初に使ったのはいわゆる「システム手帳」という、紙の差し替えが簡
単な当時流行のアイテムです。これは２年ほど使ったのですが、どうもしっくり
こない。会議や作業の予定は結構頻繁に日程の変更があるため、予定を書き込ん
でも何度も修正する必要があるのです。それを手で直したり、消しゴムで消した
りするのがどうも面倒だし、カッコ良くないではないですか。
　それで次は電子化を夢見て「ザウルス」に手を染めました。確かに電子データ
を持ち歩けますし、指定時間にアラームも鳴る。日程変更も出て直すよりはマシ
ですし、消しゴムもいらない。し、しかし絶望的な一覧性の無さと、入力の煩雑
さはどうにもなりません。つ、使えん...

◇ 電子メールがやってくる
　決定打も無く苦戦しているうちに、世の中（私の職場？）が電子メールになっ
てきました。そこで作ったのが電子日誌である「ザナ日誌」というソフト。これ
は多くの人に使ってもらってますし、我ながら実用的だと思っています。飛んで
くる電子メールの予定をそのまま該当日に貼り付け、予定の変更があれば切り貼
りだけでＯＫです。自宅と職場の間も「写し」機能で同期が取れますし、これで
決定...のはずでした。が、しかし、またもや問題が。職場でも自席を離れると、
何がなんだかさっぱり解らなくなってしまうのでした。
　やむを得ず、向こう三週間の予定を紙に印刷し、それに書き込むという二重管
理となりました。これを１年以上やってみて一応の満足を得ていましたが、どう
もすっきりはしていませんでした。それは「今週の予定」「今月の予定」という
漠然とした物が、表し切れなかったからです。

◇ 2000 年ポストイットで再挑戦
　数年前に「ポストイットを持ち歩いて、メモやスケジュールに使おう」という
本を読みました。その時は電子化の夢をまだ見ていたのでメモの部分のみを使っ
てみましたが、あまり長続きしませんでした。
　しかし 2000 年を機に、再度この「ポストイット」に挑戦しようと思ったので
す。必要なものは会社の備品でもあるごく普通の「ポストイット」の束と、同じ
く保険のおばさん達が毎年年末にくれるＡ５版のスケジュール手帳なので、私に
とっては事実上「無料」です。
　これをどう使うか。極めてシンプルなのですが、それゆえ効果的な方法があっ
たのです。

1.ポストイットはごく普通のものが一番で、色分けはこだわらないのが吉。手帳
はＡ５版で左に１週間の日付、右が余白のものを準備。記入方法は水性ボールペ
ンの赤／青（黒）が良いみたい。
2.予定発生時は１枚ポストイットを書いて、該当日時「付近」の右側空欄に
張る明確な日程が決まっていれば、それも書き込む。もちろん「今週中にやるこ
と」だったり、「そのうちしたいこと」も書いて、「適当」に張るのがポイント
3.予定が変更になったら場所を張りかえ、日程が書いてあるのを「適当」に直す
4.予定が行われて過去になったら、必要な項目のみ左側の日付欄に記入し、ポス
トイットは捨てる
5.繰り返す予定（月例会議等）の場合は、次の予定日程のページに張りかえる
6.スケジュールとは関係無く、覚えておきたい事柄は１つずつポストイットに書
いて、手帳後半のメモ欄に張る。この際は「普通の紙でも塗るとポストイットに
なる」という特殊なスティックのりを、ポストイットののりがついていない部分
に縫ってから張ると効果的。来年の手帳が来たら、必要なものだけ張り直して不
要なものは捨てる。

　この方法を使うと、１週間を過ごし金曜の夜には右側には記録が必要な作業内
容が、左側はポストイットが全て無くなっているはずです。もしまだあれば、そ
れは積み残しの仕事なので、来週に送るなら来週のページに張り直せばＯＫです。

　とても簡単なこの方法、まだ２ヶ月しか使っていませんが素晴らしいです。い
かにも「いい加減」なアナログ風味が私に合っていた様です。一番のポイントは
予定は全てポストイットのままで、手帳には「過去の事しか直接書き込まない」
所でしょうか？過去には変更がありませんから、安心して書き込めます。書き直
しもありません。

◆ 次回予告など
　遂に PS2 発売です。その関係の話にしましょうか？

◆ お知らせ
　 XANADU では随時、ご意見／ご感想／ご寄稿／リクエストを募集中です。
　お気軽に mailto:saito_makoto@hi-ho.ne.jp してください。

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　 XANADU (廃刊ザナテックス)
　発行元：会社勤めのしがない職業プログラマ：齋藤　誠
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