間違ったら、とりあえずCtrl＋ Z 

B男　うわわっ。 コピーしようとしたら手が滑って、ファイルがどっかのフォルダに紛れ込んじゃった。どうすりゃいいんだあ？

亭主　慌てなさんな。Ctrlを押しながら Z を押すのじゃ。

Ｂ男　おおっ！　元に戻った。　どうして、どうして？

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複数のソフトで使える技

　いきなり昔話で恐縮ですが、Windows以前のワープロと表計算は、すべての操作をキーボードで行うことができました。筆者は今でも、入力中にマウスを持ち替えるとき「めんどくさいなあ」と思ってしまいます。

　しかし、Windowsでもショートカットキーを使えば、昔ほどではありませんがマウスに頼らない素早い操作が可能です。

　しかもワード、エクセル、IE、エクスプローラなどで、ほとんど同じ操作が使えるので、応用範囲が一気に広がります。能率向上はもちろんのこと、カッコよく使えれば「できるヤツ」に見えるかもしれません。ぜひ身に付けておきましょう。いきなりたくさん覚えようと欲張らず、１〜２個づつじっくりと身に付けていくのがコツです。

　ショートカットキーの基本的な使い方は、Ctrl、Shift、Altなどの機能キーと文字キーを同時に押します。

　主なショートカットキーの一覧表はこの一番下にあります。印刷して覚えましょう。

超お勧めショートカットキー

　最初に覚えたいのは、最も使われるコピー関連です。

Ctrl+ C 　…　コピー。選択した範囲を、貼り付けのために一時記憶します。マウスでは、右クリックして出るメニューから選ぶか、トップメニューで［編集］−［コピー］を選択しますが、ショートカットキーなら、これ一発です。

Ctrl+ X 　…　切り取り。コピーと同じ一時記憶ですが、選択元の範囲は削除されます。「X」はハサミに見えますね。

Ctrl+ V 　…　貼り付け。コピーまたは切り取りで記憶した内容を、カーソルの場所に貼り付けます。「V」は、指でここに貼り付けろってイメージですね。

Shift+ 矢印キー（← → ↑ ↓）　…　マウスを動かさず範囲選択ができます。
なお、 ワードの場合は、↑ ↓は、行単位の範囲選択となります。

　次に覚えたいのが、手順操作系です。

Ctrl+ Z 　…　実行した操作を直前の状態に戻します。よく助けられるのが、エクスプローラを操作中に、間違えてファイルをどこかに紛れ込ませてしまった場合で、これ一発で元の状態に戻せます。「Z」は最終手段って感じですね。

Ctrl+ Y 　…　直前に行った操作を繰り返します。

カタカナ、半角英数字変換を簡単に

　文字入力のときカタカナや半角英数字に変換するため、何度も変換キーを押したり、遠いファンクションキーに手をのばしたりしていませんか。ここでも、ショートカットキーが使えます。

Ctrl+ I  　…　カタカナへ（ F7 と同じ）
　 めたぼりっく　→　　メタボリック

Ctrl+ T 　…　半角英数へ（ F10 と同じ）
　 めたぼぃｃ 　→　　metabolic

　なお、これを続けて押すと、metabolic　→　METABOLIC　→　Metabolic 　のようにぐるぐると変化します。全角英数にしたいときは Ctrl+ P （ F9 と同じ）を使います。

 と  も使ってやろう

　この２つはWindowsになってから登場してきたキーだからでしょうか、上級者さんほど利用しない傾向があります。しかし、実は慣れるととても便利なキーです。

　…　スタートボタンを押したのと同様に、スタートメニューを表示します。

+ D  …　開いているすべてのウィンドウを一気に最小化し、デスクトップを表示します。ひとつひとつ閉じなくてもいいので、XPやVistaでは必須の機能です。 　

　………　「アプリケーション・キー」といいます。 現在作業中の場所をマウスで右クリックした場合に表示されるサブメニュー（ショートカット・メニュー）が表示されます。つまり、時と場合により表示されるメニューは異なります。
表示されたメニューの中身は、上下の矢印キーで選択できます。

CtrlとCapsLockの入れ替えでさらに使いやすく

　さて、ショートカットキーを使い慣れてくると、気になることが出てきます。

　頻繁に押すCtrlですが、現在のＰＣのキーボードでは、最下段の外側にあるため非常に押しにくいのです。

　そこで、右図のように、ほとんど使わないのに左手小指の脇の一番いい位置を占拠しているCapsLockと入れ替えてしまう方法が、広く使われています。

　 最も手軽なのが、以下のようなキー設定ソフトです。インストールして、簡単な設定をすればキーを入れ替えることができます。ただし、職場のPCに入れるには、情報管理課の許可が必要だと思いますのでご注意を。

　さて、便利なショートカットキーですが、100%生かすためには、タッチタイプ（ブラインドタッチ）をマスターする必要があります。最近の調査によると、ネットユーザーの約40％がタッチタイプができるそうです。あなたもキーボード達人目指して、こちらも挑戦してみませんか？

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B男　映画に出てくるハッカーも、マウス使わないからカッコいいんだよな。
おーし、僕もショートカットキー覚えようっと。

亭主　お前さんの場合は、まずその一本指タイピングをどうにかせんとなあ。

(2008/10加筆) 

　　本シリーズの登場人物