工事原価管理 （オプション・ソフト）

経理等に要する作業時間は、従来の三分の一と大幅に短縮することができます。

『受注した工事を、適時に、工事毎に収益と原価のを算出し適切に原価管理して利益を生む経営をしたい。できれば工事毎の予算と実績との比較分析、担当者、職種別、分類別にも見たい。』工事原価管理システムはそれを可能にしました。

建設工事、土木工事、電気工事など幅広い工事業の経営者が、工事原価を適切に管理したいと考えています。 利益の源は現場にあります。一件一件の工事を管理し、ムダ・ムリ・ムラがどこのあるか現状を的確に把握し、どうしたら解消することができるか分析・検討し、改革することで利益を改善することができます。従来は、煩雑な処理を必要としましたが、技術の急速な発展が原価管理を容易にすることを可能にしてくれました。

らくらく経理の基本財務（試算表、元帳、各種台帳など作成）に、オプションソフトである工事原価管理を連動させることで次のことができるようになります。

（１）工事別損益計算

元請け・下請けに限らず、材料仕入・外注費・経費などを請求書や領収書から電卓のように直接入力することで、工事毎に原価を集計し、同様にお客様からの入金を入力すること工事毎の収入を集計し、工事毎の損益を把握し、当初予算と実績の比較分析ができます。予算通り工事が進行しているか、工事が予算をオ−バしていないか、および工事の進捗状況などをタイムリ−に把握できます。 また、分類別、工種別、担当者別に、予算と実績を比較し、きめ細かい予算・進捗管理ができます。 施工計画の変更や、予算の変更も容易です。

出力帳票は次のものがあります。

・ 工事台帳（工事情報、収入明細、支出明細） ・工事別損益計算書・ 工事別予実対比表(全工事) ・工種別予実対比表 ・工事責任者別予実対比表・ 工事別進捗一覧表 ・総原価合計表 ・受注先別工事原価合計表 ・ 工事別損益一覧表・工事経歴書 ・受注実績対比表

（２）工事原価管理デ−タは基本財務に連動し、各種会計帳簿を作成します。

工事原価管理は基本財務と同様、「摘要入力方式（摘要を見て入力すると仕訳が連動しており各種帳簿ができる方式）」を採用しており入力が簡単になっています。基本財務と連動して、基本財務の試算表や各種関連帳簿が作成できます。

基本財務の出力帳票のすべてが出力できますが参考として例示しますと、試算表、総勘定元帳、現・預金出納帳、手形台帳、完成工事未収金台帳、工事未払金台帳、他補助元帳、貸借対照表、損益計算書、資金シュミレーションほか

別の視点から「らくらく経理」の特徴を見てみましょう。

誰でもできる簡単操作

• 電卓並みのキーボードで、日付、金額、数値や矢印で選ぶ簡単操作（特許取得)。パソコンアレルギーでも操作できます。簡単操作は，ベテランでも短時間で作業ができることを意味します。簡単操作は、継続して長期に使う条件です。

伝票なしで帳簿ができる

• 伝票レスが可能です。仕訳伝票の作成には人手と時間がかかります。また、一度起票した伝票の修正の為に起票が必要となります。伝票はなぜ起票するのでしょうか。伝票は摘要と仕訳を書き込んだものです。直接入力したデータによって仕訳日記帳ができれば伝票の要件を備えることになります。「らくらく経理」は伝票と同じ仕訳日記帳を入力と同時にコンピュータの中で作ります。それを出力することで正確で完成した仕訳帳ができます。

結果がすぐ出る

• お手許の証拠書類より直接入力すると、現金・預金の出納帳、売掛帳、買掛帳、手形帳を初めとする帳簿一切と試算表、貸借対照表、損益計算書、損益分岐点分析表が出力されます。給与計算、工事ごとの損益計算をする工事原価管理も同様です。材料仕入先や外注先等の請求書から直接工事現場ごとに入力しますと、工事ごとの損益計算と工事未払金台帳が同時に作成できます。工事進捗率に応じた工事損益も把握し精度の高い利益管理ができます。
  
  つまり、入力すれば結果がすぐに見ることができるとういうことです。結果を出すことはどのソフトもできるといいますが，結果を表計算ソフトに転記して分析しているケースがありますが、その結果を出すまでに意外と時間を食っていたり連続性無く途中で止めてみたりしています。「らくらく経理」は、損益分岐点分析、各種経営分析、３ヶ月先の資金繰りシュミレーションなどが組み込まれており、単なる「できる｣ソフトではなく、「結果を瞬時に出せる｣ソフトなのです。
  

日々決算が可能

• したがって、日々決算が可能となります。入力したデータが瞬時にすべての帳簿、損益分岐点などの経営分析をしますので現在の経営状況が把握できます。

訂正削除が瞬時に簡単に行える

• 訂正削除が簡単。修正伝票を作成する手間と時間を節約できます。また、いつでも簡単に正確な帳簿とすることができます。結果が瞬時に出ると同時に、入力したデータの検証が簡単です。監査チェックリストが組み込まれ二重計上や不充分な仕訳などをリストする機能を持っていますし、一覧性の帳票が見れますので誤りの発見が容易です。その結果見つけた誤りを画面に呼び出し，修正及び削除を簡単に行え、瞬時に正しい帳簿にします。

決算対策が決算前に行えます

• 決算対策は、決算前にしなければ実効性ありません。決算が終了してからでは遅いのです。決算前に、経過した日々の記録に残りの期間の予測を入力することで決算利益をシュミレーションできます。同時に，納付予定の税金を計算しますので、決算前に対策が立てられます。

翌年度の予算をたて計画的経営ができます

• 翌年度の予算を設定します。決算予測をしてから、翌年度の予算を設定し、予算と実算を比較分析することができます。計画的経営をします。

プログラムのメンテナンスが通信で簡単

• プログラムのメンテナンスは通信で行い、自社のタイミングに自由に合わせられます。９８年は、特別減税がありました。８月の特別減税は、７月の給与支給を終えた後に、８月の特別減税のプログラムメンテナンスを行う必要がありますが，個々の会社の給与の締め日及び支給日は異なりますが、自社の自由なタイミングでプログラムのメンテナンスが通信で行えます。

単に「できる」パソコン経理ではありません
違いの分かる人に使って欲しいのです

• 市販ソフトで経理はできます。しかし、エクセルなどの表計算で経営分析してみたり、資金繰りしてみたり、また連動していないソフトを使用してみたりすることはできます。それは単に「できる」ということです。入力したデータから結果を出すまでの時間を考えてください。「結果｣が入力して瞬時に出るのと、伝票作成⇒伝票入力⇒出力結果⇒誤謬発見⇒訂正伝票作成⇒再結果出力⇒経営分析を他のソフトで入力⇒分析結果出力までの工程は同じ結果であっても使用される時間は大きく異なります。「らくらく経理｣は、必要とされる結果は，データ入力と同時に出力されます。そこが違うのです。一時的に「できる」のではなく、経営は継続します、継続して長い間使用することを考えると、単に「できる」では不足なのです。その違いが分かる人に使って欲しいのです。

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ＹＭＣ 代表 横山 るみ子
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