先生機の設定OutlookExpressの設定この設定によって自動返信を実現しています。 (1) ［ツール］→［メッセージルール］→［メール］とクリックします。 (2) ［新規作成］をクリックします。  (3) ［ルールの条件］から［件名に指定した言葉が含まれる場合］をクリックし、［ルールのアクション］から［指定したメッセージで返信する］をクリックします。  (4) ［指定した言葉が含まれる］のリンクをクリックし、返信のキーワードとなる言葉を入力します。件名が少し間違っていても返信できるように、キーワードを細かく指定しておくとスムーズに進行します。たとえば、「電子メールの利用」であれば、「電子」と「利用」をキーワードとして指定します。  複数のキーワードを設定した場合は［オプション］をクリックします。 (5) ［ルール条件のオプション］で［メッセージが次の言葉すべてを含む場合］にして［ＯＫ］をクリックします。［'電子'または'利用'］が［'電子'および'利用'］に変わります。  (6) ［指定したメッセージ］のリンクをクリックし、あらかじめ用意した返信のテキストファイルを指定します。   (7) これを繰り返して設定します。  設定は以下のようにしています。（ドライブ名・フォルダ名は環境によって違うので省略しています。）
 (9) 生徒の送信したメールにすぐに返信するために、新着メッセージのチェック間隔を短くします。［ツール］→［オプション］とクリックし、［新着メッセージをチェックする］の時間を短く（１分程度）にします。 |